Willkommen
Erkennst Du Dich wieder?
Während draußen die Arbeit ruft, stapeln sich im Büro E-Mails, Rechnungen und Termine.
Genau hier komme ich ins Spiel!
Als virtuelle Assistenz für digitales Büromanagement entlaste ich Dich bei zeitraubenden Büroaufgaben, damit Du Dich wieder voll und ganz auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst – effizient, zuverlässig und individuell auf die Bedürfnisse von Handwerkern und GaLa-Bauern zugeschnitten.
Ob Angebotsvorbereitung, Rechnungsverwaltung oder Terminplanung – Mein Service ist flexibel und effizient.
Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass Dein Büro läuft – während Du Dein Unternehmen wachsen lässt!
Deine Vorteile
- im Überblick -
Du arbeitest täglich hart daran, Dein Unternehmen erfolgreich zu führen und zu wachsen. Gleichzeitig wünschst Du Dir mehr Freiraum, um neue Kundenaufträge annehmen zu können, ohne den Fokus auf Dein Kerngeschäft zu verlieren.
Du möchtest Deine Arbeitsabläufe optimieren und natürlich soll dabei auch Zeit für Dich selbst, Deine Familie und Dein Privatleben bleiben.
Ich biete Dir die Möglichkeit, Deine beruflichen Ziele effizient zu verfolgen, während Du gleichzeitig Freiräume für private und familiäre Belange gewinnst. Die folgende Übersicht zeigt Dir alle Vorteile einer Zusammenarbeit und wie ich Dich bei der Verwirklichung Deiner Ziele unterstützen kann.
Höherer Umsatz
- da mehr freie Kapazitäten
- da keine Kosten für Sozialversicherungsbeiträge
- da keine Betriebsstättenkosten
- keine Lohnfortzahlung bei Urlaub oder Krankheit
Wer profitiert
- die Kunden: schnellere Bearbeitungszeit
- die Mitarbeiter: besseres Betriebsklima
- die Familie / Freunde: mehr Zeit für Unternehmungen
Zusammenarbeit
Was Dich erwartet
- Unterstützung mit technischem Verständnis
- Erfahrung in der Kundenkommunikation
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- ausgebildete Bürokauffrau
- Kenntnisse in den Arbeitsabläufen
Stell Dir vor, Du könntest den täglichen Stress hinter Dir lassen – ohne dauernde Gedanken an unerledigte Büroaufgaben – und wieder erholsam schlafen, um Dich mit voller Energie auf Dein Kerngeschäft und Dein Wachstum zu konzentrieren.
Aktuell investierst Du täglich all Deine Kraft in die Umsetzung Deines Kerngeschäfts, während Feierabende und Wochenenden dafür draufgehen, Dein Büro in Ordnung zu bringen. Diese Doppelbelastung bringt Dich mental an Deine Grenzen und führt dazu, dass Kunden verärgert sind, zur Konkurrenz abwandern oder schlechte Bewertungen hinterlassen, weil sie kein Verständnis für späte Rückmeldungen, verzögerte Angebotserstellung oder lange Wartezeiten bis zur Arbeitsausführung aufbringen.
Du hast die Wahl: Entweder alles bleibt wie bisher – mit all der Überforderung, dem Druck und den verlorenen Chancen – oder Du investierst in professionelle Unterstützung, die Dir neue Freiräume, berufliches Wachstum und mehr Lebensqualität ermöglicht.
Lass uns gemeinsam den ersten Schritt machen! Buche noch heute Dein unverbindliches Erstgespräch oder nimm direkt Kontakt mit mir auf – damit Du schon bald wieder durchatmen und voller Motivation durchstarten kannst.
Noch Fragen offen?
Kontaktiere mich gerne per E-Mail oder Kontaktformular. Oder buche Dir Dein Erstgespräch.
Was biete ich Dir an
Backoffice
Korrespondenz- und Informationsservice
Belegmanagement & Kontrolle
Humorvolle Zusammenarbeit
Was ist eine virtuelle Assistenz für digitales Büromanagement?
Eine virtuelle Assistenz ist eine selbstständige Unternehmerin, die ortsunabhängig arbeitet und Dir hilft, administrative und organisatorische Aufgaben professionell zu bewältigen.
Warum bin ich die richtige virtuelle Assistenz für Dich?
Mit meiner fundierten Ausbildung zur Bürokauffrau in einem Bau- und Landmaschinenbetrieb und meiner Weiterbildung zur Betriebswirtin (HWK) bringe ich nicht nur umfassendes Fachwissen im Büromanagement mit, sondern kenne auch die speziellen Anforderungen von Handwerksbetrieben, GaLa-Bauern und ähnlichen Branchen.
Ich habe über 10 Jahre Berufserfahrung im Büro- und Wareneingangsmanagement und weiß, wie wichtig eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und klare Kommunikation sind. Durch meine Ausbildung zur Verkäuferin und meine Tätigkeit in der Reklamationsbearbeitung habe ich außerdem wertvolle Erfahrungen in der Kundenkommunikation gesammelt und gelernt, auch in schwierigen Situationen souverän und lösungsorientiert zu handeln.
Dank dieser vielseitigen Qualifikationen bin ich bestens darauf vorbereitet, Dich effizient bei Deinen Büroaufgaben zu unterstützen, Abläufe zu optimieren und Dir den Rücken freizuhalten. Mein Ziel ist es, Dir eine individuelle und professionelle Unterstützung zu bieten, die genau auf Deine Bedürfnisse abgestimmt ist.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz?
Wir arbeiten komplett digital zusammen. Nach einem ersten Gespräch, in dem wir Deine Wünsche und Anforderungen besprechen, überträgst Du mir die Aufgaben und ich kümmere mich darum. Du brauchst keinen zusätzlichen Arbeitsplatz, denn ich arbeite von meinem Büro aus.
Im Raum Heilbronn und Umgebung kann ich Dich bei Bedarf auch direkt vor Ort in Deinen Räumlichkeiten unterstützen. Je nach Entfernung und Aufwand könnte eine Anfahrtspauschale anfallen.
Kannst du auch individuelle Aufgaben übernehmen, die nicht in deiner Leistungsübersicht stehen?
Ja, natürlich! Wenn du spezielle Aufgaben hast, die nicht in meiner Übersicht stehen, lass uns darüber sprechen. Ich bin mir sicher, dass wir eine Lösung finden, die genau zu Deinen Berdürfnissen passt.
